• काम सम्पन्न भएको भन्ने उपभोक्ता समितिको निर्णय ।
• अनुगमन समितिको काम सन्तोषजनक भएको भन्ने निर्णय । 
• सार्वजनिक सुनुवाई भएको निर्णय प्रतिलिपी ।
• , भरपाई, डोर हाजिर फारम ।
• काम हुनु भन्दा पहिले, भइरहेको र सम्पन्न पछिको फोटोहरु ।
• काम सम्पन्न भएकोले भुक्तानी दिनुहुन भन्ने वडाको सिफारिस।
• कार्य सम्पन्न प्रतिवेदन/योजना स्वीकार प्रतिवेदन ।

• ५ लाख वा सो भन्दा बढी रकम विनियोजन भएको योजनको५० प्रतिशत वा सो भन्दा बढी रकमको काम भएको भनी रनिङ विल माग गर्ने व्यहोराको उपभोक्ता समितिको निर्णय
• कामको विल, भरपाई, डोर हाजिरी फाराम, सम्बन्धित अध्यक्षले प्रमाणित गरि योजनाको छापलगाइ पेश गर्ने
• काम गर्दाको फोटो कम्तिमा २ प्रति ।
• अनुगमन समितिको निर्णय प्रतिलिपी ।
• सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस पत्र ।

नोट :- रु २००००। सम्मको भुक्तानीमा पान विल र सो भन्दा बढीको भुक्तानीमा अनिवार्य भ्याट विल पेश गर्नुपर्नेछ ।

• ५०००। हजार भन्दा माथिको भुक्तानीमा सम्बन्धित योजनाको नाममा स्पष्ट देखिने छाप काटी अध्यक्ष सचिव र कोषाध्यक्षको संयुक्त दस्तखतबाट संचालन हुने गरि बैकमा खाता खोल्ने । योजना अनुगमन र मूल्याङ्कन हुने ।

• सम्झौता गरिपाउँ भन्ने निवेदन ।
• लक्षित समुहको उपस्थितिमा मुख्य पदाधिकारीमा कम्तिमा एक जना र समग्रमा ३३ प्रतिशत महिला हुने गरि उपभोक्ता समिति गठन गर्दाको निर्णयको प्रतिलिपी ।
• उपभोक्ता समितिले योजना सम्झौता गर्न अध्यक्ष, कोषाध्यक्ष र सचिवलाई अधिकार दिने गरी गरेको निर्णय ।
• संरचना निर्माण र सामग्री खरिदमा १५ प्रतिशत र अन्य कार्यमा २० प्रतिशत जनसहभागिता जुटाउने गरी प्रतिबद्धता गरिएको निर्णय ।
• विनियोजित बजेटबाट प्राथामिकता राखी के-के कार्य गर्ने सोको निर्णय प्रतिलिपी
• उपभोक्ता समितिमा रहेका सबैको नागरिकता प्रतिलिपी संलग्न गर्ने ।
• योजना सम्झौता गरि दिन भनि सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस पत्र  ।

नोट: उल्लेखित कागजात प्राप्त भए पछि निरीक्षण र लागत इस्टिमेट गरेर सम्झौता फाराम तयार गरी अध्यक्ष र सचिव वा कोषाध्यक्षसंग सम्झौता गरिने छ।

• घरनक्सा र आवश्यक विवरण भरिएको निवेदन सहितको किताब
• मालपोत तिरेको रसिद
• लालपूर्जाको फोटोकपी
• नागरिकता प्रमाणपत्रको फोटोकपी ।
• पासपोर्ट साइजको २ प्रति फोटो ।
• ट्रेस नक्सा र ब्लुप्रिन्ट नक्सा
• सूचिकृत व्यक्ति/ कन्सल्टेन्सीबाट प्रमाणित A3 साइजको पेपरमा ३ सेट स्केल खुलेको प्रिन्ट नक्सा